
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e ) Administratif (ve) et comptable BTP pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants. - Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus. - Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire. - Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures.. - Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles - Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions. - Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats ,géomètres, huissiers). - Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents. Profil recherché : - Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée. - Maîtrise des outils bureautiques ( Excel ) et logiciels de gestion (EBP , Batigest) - Rigueur, autonomie[...]